ನಿಮ್ಮ ಕಲಾ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಯಾವಾಗ ದಾಖಲಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು?

ಚಿತ್ರ ಫೋಟೋ:

ಪ್ರಶ್ನೆಯೆಂದರೆ, ದಾಖಲಾತಿ ತಂತ್ರವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸುವುದು ಯಾವಾಗ ಅಪಾಯಕಾರಿ?

"ನೀವು ಎಷ್ಟು ಬರವಣಿಗೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೂ, ನೀವು ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು" ಎಂದು ಕಿಂಬರ್ಲಿ ಮೇಯರ್, ವಕ್ತಾರರು (APAA) ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ.

ಈ ದಾಖಲೆಗಳು ಮಾರಾಟದ ಬಿಲ್, ಮೂಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿವೆ.

ನಿಮ್ಮ ಮೊದಲ ಆರ್ಟ್ ಖರೀದಿಯಿಂದ ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದ್ದರೂ, ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಲವು ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ ಅದು ಬಹಳಷ್ಟು ತೋರುತ್ತದೆ.

ನಿಮ್ಮ ಕಲಾ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಕೆಲವು ಮೂಲಭೂತ ವಿಷಯಗಳ ಕುರಿತು ನಾವು ಮೇಯರ್ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದ್ದೇವೆ.

ಉತ್ತಮ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಯಾವುದೇ ಸೇವೆಯ ಪ್ರಮುಖ ಭಾಗವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅವರು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ, ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಮೌಲ್ಯದ 12 ಐಟಂಗಳನ್ನು ಖರೀದಿಸಿದರೆ, ಗಂಭೀರವಾದ ದಾಖಲಾತಿ ತಂತ್ರವನ್ನು ಇರಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಅವರು ಗಮನಿಸುತ್ತಾರೆ.

"ಅವುಗಳನ್ನು ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಅವರು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.

ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಿ, ಚಿಕ್ಕದಾಗಿ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪೇಪರ್‌ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ.

ನಿಮ್ಮ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳು, ಚಿತ್ರಗಳು, ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಪರ್ಕಗಳು ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಹಿತಿಯ ಮೂಲವನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುವ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ. ಆರ್ಟ್‌ವರ್ಕ್ ಆರ್ಕೈವ್‌ಗಾಗಿ ಉಚಿತವಾಗಿ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ, ನಮ್ಮ ಬಳಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಇನ್ವೆಂಟರಿ ಪರಿಕರವು ನಿಮಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ಮತ್ತು ಜಗಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು.